Beschreibung

 

Nutzen Sie die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz in der E-Mail-Automatisierung und verwandeln Sie Ihren Posteingang in einen effizienten Arbeitsbereich. Dieser 120 Minuten Intensiv-Workshop zeigt an Beispielen die Automatisierungsmöglichkeiten von E-Mail-Prozessen. Sie lernen, wie man eingehende E-Mails effektiv verarbeitet, Kontext und Inhalt analysiert und automatisierte, aber dennoch personalisierte Antworten generiert.

 

Der Workshop behandelt Themen wie E-Mail-Routing, Textanalyse, Erstellung von Antwortvorlagen und Integration in bestehende Systeme. Durch praktische Übungen und Demonstrationen werden Sie in die Lage versetzt, eigene Automatisierungslösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Am Ende des Kurses erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat, das Ihre neu erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten bestätigt.

 

Der Workshop wird als Online Webinar mittels Zoom live durchgeführt (kein aufgezeichnetes Material). Für Inhouse-Anfragen nutzen Sie bitte das untenstehende Formular.

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Lernziele

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Nach Abschluss dieses Workshops werden Sie:

• Verstehen, wie man E-Mail-Prozesse mit Hilfe von KI automatisiert.

• Fähigkeiten zur Analyse und Verarbeitung eingehender E-Mails erwerben.

• Eigene automatisierte E-Mail-Antwortsysteme entwickeln und implementieren können.

• Die Effizienz in der E-Mail-Kommunikation deutlich steigern.

 

Tools

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Im Workshop werden folgende Tools behandelt:

• Airtable: Cloudanwendung zur Datenverwaltung, die Funktionen einer Datenbank mit denen einer Tabellenkalkulation verbindet und Automatisierungsmöglichkeiten bietet.

• Chat GPT: Das führende LLM von OpenAI.

• Google Mail

• Make (früher «Integromat»): Leistungsstarke Software für Prozessautomatisierung und Workflow-Integration. Diese Cloud-basierte Plattform ermöglicht es Benutzern, automatisierte Abläufe zu erstellen, die mehrere Webanwendungen und Dienste miteinander verbinden und synchronisieren.

• Microsoft Outlook

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Zielgruppen

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Dieser Workshop richtet sich an:

• IT-Fachkräfte: Erweitern Sie Ihr Fachwissen über KI-basierte Automatisierung.

• Marketing- und Vertriebsmitarbeiter: Optimieren Sie Kundenkommunikation durch automatisierte Antworten.

• Unternehmensleiter: Integrieren Sie fortschrittliche Technologien zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.

• Interessierte Laien: Erlernen Sie Grundlagen und Anwendungen der E-Mail-Automatisierung. 

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Voraussetzungen

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• Airtable-Kenntnisse wie aus den Workshops AI-A01, AI-A02 und AI-A03 sowie praktische Erfahrungen im Umgang mit Airtable.

• Airtable Account.

• ChatGPT Pro Account (openai.com).

• Erste Erfahrungen im Prompten mit ChatGPT

• Google Mail Account und/oder Outlook Account

• Make Grundkenntnisse wie aus dem Workshop AI-A05 und AI-A06 sowie praktische Erfahrungen

• Make Account (make.com)
   

 

Disclaimer: Aufgrund der rasanten Änderungen in der gesamten AI, können die Inhalte kurzfristig an die neuesten Entwicklungen angepasst werden, um Ihnen den jeweils aktuellsten Stand zu dem Thema präsentieren zu können.